COMMON FIX
想找人分擔行政最終徒增另一輪管理成本
一開始只是想有人幫忙寄信、整理名單、開發票、更新頁面。實際上,你還要招募、訓練、交接、檢查品質。人來了不一定做得久,做熟了成本也會提高,離開之後又要重新來一次
一鍵完成開課行政流程,台中 7/26,10:00-17:00 附餐,帶自己的課來做
COURSE AUTOMATION
講師開課自動化實作班
一鍵完成開課行政流程,把場次、付款頁、銷售頁、信件、問卷與發票檢查,串成手機可操作的開課後台
COURSE PROBLEM
你也被開課的瑣事煩擾,很想好好專心備課、講課、經營學生關係嗎?一門課從課前到課後,要寄五六七封信、弄銷售頁、設報名連結、開發票、計算成本、整理問卷與學員資料。兩三門課同時進行時,一個人很容易分身乏術
COMMON FIX
一開始只是想有人幫忙寄信、整理名單、開發票、更新頁面。實際上,你還要招募、訓練、交接、檢查品質。人來了不一定做得久,做熟了成本也會提高,離開之後又要重新來一次
TURNING POINT
下一步,是把固定開課流程整理成一套可操作的系統。
COURSE INTRO
這堂課會帶你把自己的開課資料帶到現場,整理出一套開課行政系統。從場次資料、付款頁、銷售頁、信件、問卷到發票檢查,先把流程跑通,再做成之後可以重複操作的模板。
SYSTEM OUTCOME
之後重開同一門課,更新場次資料,就能帶動後續行政流程。你不用再從一堆檔案裡重找資料,也不用每次重新整理一輪。
TIME SAVED
重開同一門課時,填好場次資料,按下一鍵完成,讓系統帶動銷售頁、付款頁、信件、問卷與發票檢查。前提是該串連的流程與帳號狀態都有到位
WHO IT IS FOR
你不需要會寫程式,但需要願意把自己的開課資料帶到現場,跟著流程把開課行政串成手機後台
同一門課會重複招生、開班與收尾,想把固定行政流程放進手機可操作的系統
手上已有方法論與交付流程,想降低每次重開一場課的行政摩擦
沒有行政團隊,卻需要同時處理銷售頁、付款、通知、名單、問卷與課後追蹤
WHAT YOU BUILD
這堂課會把你的開課流程變成一個可操作的網頁系統。以後用手機就可一鍵開課
用主控資料新增下一場課,日期、地點、價格與名額集中管理
學員名單、問卷結果與寄信紀錄集中查看,不用在不同檔案間切換
課前信、課後信、禮物信與補寄信有固定模板,下一場直接改資料
付款狀態、待開發票、收入與成本放在同一個操作畫面檢查
CLASS WORKFLOW
課堂會把「填主控資料、對應付款頁、建立信件問卷、人工確認、手機後台操作」跑成一套可核對流程
CLASS MAP
流程細節會依現場資料與工具狀態微調,核心順序先抓穩:整理主控資料、對應銷售頁與付款頁、建立信件問卷、人工確認、收進手機後台
整理課名、對象、承諾、場次、價格、注意事項與待確認資訊,讓後續頁面與信件有同一份資料來源
把主控資料放進銷售頁架構,確認日期、地點、價格、名額、FAQ 與報名連結一致
看懂付款頁與報名場次如何對應,知道價格、品項、收款資訊與連結要怎麼檢查
整理課前提醒、課中問卷、課後問卷、禮物信與補寄信,讓每封信知道何時出現
檢查承諾、金額、日期、地點、退費規則、付款狀態與發票資料,正式發布前先把風險看懂
把固定流程放進可保存、可複製、可回頭修改的開課行政系統,下一次重開同一門課時直接更新場次資料
PROOF
公開課、企業培訓與機構課程累積出的現場經驗,會轉成這堂課裡可操作、可檢查的步驟
「Penny 的教學節奏掌握得極好,把每一個步驟都拆解得清清楚楚」
許○文|架站課學員「即使沒有程式背景,也能透過清楚描述需求讓 AI 幫忙產生網站」
林○昌|架站課學員「一堂課的備課時間,直接縮短成原本的 1/10」
陳○恩|Gemini 課程學員「當天我就已經做出了個人網站的初稿」
李○瑩|零程式架站課學員TEACHER
AI 應用講師、閱讀塗鴉實驗室創辦人,《用AI打造素人影響力》作者,這堂課會用真實開課流程示範,再帶你套到自己的課
公開課、企業培訓、AI 教學現場累積出的實戰方法,整理成這堂課可直接操作的流程
長期協助非工程背景學員,把 AI 工具轉成聽得懂、做得到、能檢查的操作步驟
這堂課會用真實開課資料示範,再帶你整理自己的課務行政流程
BEFORE CLASS
不需要會寫程式,但需要帶著一門會重複開班的課,現場才能直接把資料放進系統模板
課前請準備 ChatGPT 或 Codex 帳號、GitHub 帳號、上一場銷售頁、信件與問卷,以及一門自己的課程
DATE & PRICE
課程聚焦現場實作與流程理解;不代管帳號、不操作金流後台、不承諾工程除錯
一個人回家最容易卡住。報名時選「陪跑班」票種,課程隔天起算兩週,Penny 陪你把系統真正跑起來
小班現場實作,帶自己的課程資料到場,現場會協助你把開課流程接成手機後台
FAQ
報名前先確認工具、程度、上完能帶走什麼,以及退費轉讓規則
不需要,現場要做的是提供課程資料、理解每個工具在流程中的位置,並學會檢查 AI 與模板產出的內容
你會帶走主控資料表、銷售頁更新流程、付款頁對應清單、信件問卷流程、發票與收尾檢查點,以及一套手機可操作的開課行政系統模板
這裡的一鍵完成,指的是用整理好的主控資料帶動銷售頁、付款頁、信件、問卷與檢查清單的更新流程。正式發布前仍需要你人工確認金額、連結、承諾、退費規則與發票資料
建議至少有一門正在開、準備開,或會反覆開班的課程,現場會用你的真實課程資料跑一次
GPT 協助思考與文字,Codex 協助整理檔案與流程,GitHub 保存版本,Supabase 或資料表工具用於後續保存正式資料與圖片素材
課程開始前 7 天(含)以前可申請全額退費,7 天內恕無法退費,可將名額轉讓給他人或補差額換場次,請來信告知,我們會協助處理
NEXT CLASS
帶著你的課來,現場完成第一版開課行政系統模板。下一次重開同一門課時,回到手機後台更新場次資料